电子邮件作为商业交流的主要工具,很容易成为被黑客瞄准的目标,沦为诈骗、勒索软件攻击的重灾区。
当前电子邮件仍是网络攻击最常见的切入点,攻击者会利用电子邮件传播各种恶意软件和漏洞,一旦遭遇入侵,攻击者将泄漏登录凭据及敏感数据。
根据研究显示,大约有近94%的公司承认,在防止公司机密通过邮件外泄方面显得无能为力,研究还表明,有近32%的公司不清楚公司机密是否已被外泄,此外,更有半数的员工承认曾经在工作时不慎将不雅或机密的电子邮件误发给他人。
尽管工作场所的聊天和即时通讯应用越来越多,但对许多人来说电子邮件仍继续在内部和外部业务通信中占主导地位。数据显示:商务往来邮件占比近70%,因此电子邮件必须得到有效保护。
如何避免恶意邮件入侵及数据泄露呢?
1、提高警惕
避免打开来历不明的邮件、链接和网址附件等。发送含有重要信息的邮件时采用加密方式传输。
2、提高甄别能力
重要通知、关键信息更改要再进行电话确认。要注意甄别发件箱是否确为发件单位的邮箱,即使发件邮箱真实准确,也要先电话联系发件方,确认邮件的真实性,排除发件邮箱被不法分子控制的可能。
3、使用加密邮件
目前,保护邮件数据最好的方式就是对邮件进行加密,被加密后的邮件即使被窃取,窃贼也无法看到加密邮件的真实内容,只有收发双方才能看到邮件真实内容,这就是邮件加密的重要性。
商务密邮作为国内专业的邮件安全服务提供商,采取加密保护、数据防泄漏、数据管控等策略机制,满足不同企业级用户对邮件高效、稳定、安全的要求。
商务密邮采用高强度国密算法,对邮件数据进行先加密后发送,密文储存的形式,源头上堵住邮件数据在传输过程中,各环节可能存在的泄露,即使出现数据被窃取、账号、密码被盗,设备丢失,黑客也法看到真实内容,更无法篡改邮件。
内外兼防,筑安全堡垒。数据加密可以阻断黑客攻击,却不能防控人为扩散,这也是企业用户在日常邮件管理中, 最容易被忽视的一点。商务密邮为政企机构提供:数据防泄漏、离职管控、邮件归档备份、邮件跟踪、邮件水印、强制加密等管理策略,将有效杜绝软件漏洞、系统漏洞、设备漏洞、传播漏洞、人为失误、恶意泄露等安全隐患,全面保障企业数据传输及通信安全。