手机办公在当下已非常普遍，而很多公职人员将微信、QQ互联网社交软件应用于日常工作，不少机关单位建立了微信、QQ工作群。这种互联网社交工具办公虽然提高了一些工作效率，但因此发生的安全事件也在逐年递增。

案例一、微信群发布疫情信息，公职人员被问责

1月31日，向海燕违反工作纪律，用手机将《吉首市疫情防控交办单》(第010号)内容拍照并将其发送至其亲属微信群，其亲戚又将交办单照片在微信上转发给他人，致使《吉首市疫情防控交办单》(第010号)照片在微信上肆意传播，造成信息泄露，引起不良影响。

案例二、微信群、QQ工作群泄露疫情防控工作材料

2020年1月26日，熊朝盛在未经审批的情况下，擅自将该县新型冠状病毒感染的肺炎防控有关工作材料通过QQ发送到本单位QQ工作群。区俊祥发现这一信息后，随即将原文转发到其个人微信群，并被其他群内成员转发扩散，在社会上造成不良影响。

案例三、微信群发布泄露涉疫情人员隐私被问责

2020年2月1日，该科室检验员宋剑媛（聘用人员）利用检验科细菌室电脑查询到该院感染性疾病科收治的新型冠状病毒感染的肺炎疑似病例患者住院病历，拍摄图片发送到其家人微信群，群内成员先后将病例信息转发到其他微信群，导致涉疫情人员信息在县域内多个微信群传播，泄露涉疫情人员的个人隐私，对涉疫情人员造成负面影响，给全县疫情防控工作造成了严重不良影响。县人民医院检验科负责人陈可可对其科室的职工疏于管理，工作失职失责，应负领导责任。

案例四、微信群误发信息，过失泄密被问责

2020年2月1日，根据公安部门《关于泄露信息的核查通报》，内蒙古乌海市纪委监委会同乌达区纪委监委成立联合核查组，对乌达区苏海图街道相关负责人涉嫌泄露新型冠状病毒感染肺炎工作信息问题进行核实。经核查，乌达区苏海图街道1名负责人在开车巡查乌达区五化村卡点过程中，看到了乌达区卫健委通过微信向乌达区新型冠状病毒防控工作群中发送的《关于做好与朱某某密接人员排查的函》后，想把此函通过微信转发给街道主要负责人，因当时正在开车，由于点击错误，误把该函通过微信转发到朋友群中，发现后及时将转发的文件撤回，但误发行为的发生仍造成了一定的不良影响。

目前，现阶段存在部分基层工作人员，对信息保护的相关法律法规缺乏了解，对数据保护的重视程度认识不足，使用互联网工具如：社交软件、网盘、电子邮件等，传存涉密数据，这将会埋下数据安全隐患。

那么，政企该如何保护数据安全？

1、对敏感且涉密数据进行加密授权保护。

政企应加密传输和储存的敏感数据，对数据加密可有效防控数据泄露，密文数据对黑客来说不具有利用价值。此外，对数据应有授权访问保护，无关人员无法打开浏览内容，更无法拷贝数据。

商务密邮采用SSL+国密算法对邮件数据本身进行加密，无论邮件遭遇服务器攻击或中途拦截，数据均为“一邮一密”的密文形式，黑客无法窃取邮件数据的真实内容。保证邮件在传输过程中和存储时都处于密文状态，可有效规避因服务器攻击、传输拦截、篡改、等各种情况导致的邮件泄密。

2、政企等涉密机构，可部署数据防泄漏系统，可有效避免内部人员无意或恶意的数据外泄。

商务密邮作为电子邮件安全提供商，其邮件防泄漏系统，可针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描，未经授权有任何涉密内容发出，立刻进行阻断，并上报进行审批。如有重要邮件需要外发给合作伙伴，管理人员可进行审批后发出。同时，商务密邮的邮件备份、邮件详情追踪，管理员可实时了解邮件发送详情及邮件内容，全面监控邮件内容数据的传输。

3、防止使用相机或第三方软件拍照、截图将内部数据流出。

商务密邮的邮件水印和邮件状态跟踪，给邮件内容及应用程序的每个界面都设有可追踪的溯源信息，同时管理员还可随时查看邮件发送详情，即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏，也会快速找到泄漏根源。