在这个信息飞速发展的时代，信息就是生命，数据作为一个企业的血液尤为重要。企业日常往来的数据是企业重要的数据资产，如不能将这些数据安全存储并调用，不仅会对企业造成安全风险，也会造成数据价值的流失。

另外，研究调查发现企业信息泄密案件中，有高达 70% 是由公司内部泄漏所造成。而在电子邮件成为企业商务往来的重要工具，保护邮件数据安全就显得尤为重要。

电子邮件通常承载着重要的数据信息，伴随着企业日常办公，所产生的邮件数据量日趋增多，如何存储备份这些数据就成为了每个安全管理人员的责任。

邮件数据存在哪里？

一、自建邮件服务器

企业大多数邮件用户习惯于使用客户端方式将邮件收取到本地进行保存、管理，而将邮件留存于邮件系统自身的存储设备中，这样可能存在随时面临系统崩溃、邮件空间不足等诸多数据丢失的潜在风险。

二、第三方邮件服务器

一些中小企业或个人，出于成本、环境等因素的原因，长期使用第三方的互联网邮箱，甚至传输密级资料，这样是非常不安全的。因为互联网邮箱客户端和邮件服务器存储着海量杂乱的邮件数据，使用环境、存储环境、人为因素都不能保证。并且邮件传送会历经多个服务器，可能是不同服务的邮箱产品提供商，这些服务都会存储这封邮件数据，所以安全风险非常大。

根据最新调查显示：邮件用户的邮件数据安全现状和重视程度不容乐观，约60%的邮件数据存储于不受保护的台式机或笔记本中，受病毒、木马、系统漏洞及人为因素的影响，时有重要邮件数据丢失问题。此外，48%的单位没有制定邮件数据管理策略。正是由于用户安全意识的薄弱和缺乏合理的数据管理手段，才直接导致邮件数据的屡屡丢失，给自身和企业带来无法挽回的损失。

无论是邮件数据还是其他数据，加密归档备份技术可帮助用户终端数据出现丢失、损坏、篡改时，启动备份的数据进行快速恢复。另外，攻击者即使获取数据也是加过密的数据，无法进行兜售和分析，最大程度的减少企业损失。

商务密邮建议，企业级用户建立网络技术保护体系，自建邮件服务系统。对机密且重要的数据一定要加密及归档备份，敏感邮件外发则严格执行技术性审批流程，确保数据的使用安全。

商务密邮作为数据安全的守护者，为用户打造最具安全、高效、实用的电邮产品，从用户实际业务场景出发，秉承“内外兼防”的部署策略，从邮件建立到接收的全周期邮件安全解决方案。

商务密邮全系采用SSL安全链接 + 高强度国密算法加密，保证快速、稳定的前提下，实现数据的整体安全性。同时，商务密邮针对企业邮件有着多年的安全解决经验，拥有邮件防泄漏、邮件管控、邮件追踪、邮件归档审计等硬件系统及模块，防止企业邮件泄密。致力为我国网络安全、数据安全发展贡献一份力量。