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邮件数据泄露,企业用户该怎么办?
2021-01-13

在企业系统安全中,电邮病毒是最常见的一种攻击方式,黑客只需把木马病毒进行简单的伪装,然后通过电子邮件批量发送出去,就会有成千上万的企业用户遭受攻击。

这些木马病毒具有较强的隐蔽性,非专业人员几乎很难察觉。这些病毒一般会有两种攻击方式:

1、潜藏在服务器中偷取数据,然后悄悄将机密数据传输至外部,获得大量数据的组织再进行分析,直接出售或发动更大规模的攻击。这类攻击比较常见,黑客组织喜好放长线钓大鱼;

2、直接形成破坏,黑客组织对侵入的服务器进行加密勒索或数据删除,这类事件的受害者一般具有较高的地位,黑客深知其数据大多关乎机构的正常运作,所以才采取极端手段。

我们都知道数据是可复制的,就算支付高额赎金,也无法保证数据的安全性。因为,我们无法让黑客守信。

一般来说,黑客们获取邮件数据有四种方法。

一、电子邮件被截获

电子邮件作为信息的承载体,其面临的安全保密威胁主要就是邮件被截获,邮件内容外泄。按照电子邮件系统工作原理,电子邮件从发件人到达收件人的过程中,需要经过不同网络和邮件服务器进行中转,直到电子邮件到达最终接收主机,这就给攻击者带来了可乘之机,攻击者可以在电子邮件数据包经过网络设备和多个介质邮件服务器时把它们截取下来,获得这些邮件的信息。

根据电子邮件流转环节的不同,攻击者可以在特定目标用户收发电子邮件的局域网中部署嗅探设备,通过分析还原电子邮件,获取邮件信息,也可以入侵电子邮件系统服务器,窃取多个用户,甚至所有用户的邮件数据。

不同的电子邮件系统,电子邮件传输安全性不一样。传统邮件是明文传输,通过网络分析,可以轻而易举地还原邮件内容。因此,以明文方式传递涉密电子邮件是不安全的。

二、电子邮件系统被攻击

攻击用户电子邮箱,获取的只是单个邮箱的内容,攻击电子邮件系统,则可能控制整个邮件系统,进而掌控该邮件系统下所有用户邮箱。当前,电子邮件系统主要分为电子邮件服务提供商的电子邮件系统和企业机构自建的邮件系统。

据了解,很多机关单位邮件系统版本老旧,长期无维护,安全管理缺失等客观因素,非常容易成为被攻击的目标,这类邮件系统安全隐患重重,使得不法分子有机可乘。

1、这些系统外部安全防护措施薄弱,有的甚至未使用任何网络安全防护设备,邮件服务器直接暴露在互联网上。

2、这类系统以提供电子邮件服务为主,多以Linux或Unix操作系统为平台,服务器放置在机房中,除非影响使用,一般极少进行安全维护,操作系统更新升级不及时,漏洞隐患较多,易受到攻击。

商务密邮产品以安全为核心,采用国密算法对邮件数据进行加密,数据进行强密保护,可防止邮件篡改、窃听等常见攻击。保证邮件在传输过程中和存储时都处于密文状态,可有效规避因服务器攻击、wifi漏洞、传输中被抓包、篡改、等各种情况导致的邮件泄密。

三、电子邮箱被非法登录

目前,对于绝大多数电子邮件系统而言,密码是登录电子邮箱的唯一凭证。如果掌握登录密码,就能进入相应电子邮箱,窃取信息。攻击者获取目标用户电子邮箱登录密码的方式归纳起来主要有下面几种。

1、是猜测用户邮箱密码。据统计,除了123456、password这类明显的弱密码外,用户喜欢使用生日、办公电话、手机号码、工作单位/部门缩写、房间号等作为电子邮箱密码,这些密码多与用户工作生活密切相关,易被攻击者猜出。

2、是收集网络数据分析获得邮箱登录密码。当前,互联网上很多论坛、社区、购物网站都允许用户以电子邮箱地址进行注册,而用户喜欢使用电子邮箱的登录密码作为网站登录密码,一旦这类网站信息外泄,将附带造成用户电子邮箱密码的泄露。由于多数用户存在“一套密码走天下”的习惯,使得攻击者可以轻易地获取到用户邮箱的密码。从而攻击者就直接掌握了用户邮箱的控制权。

四、内部人员泄露

据研究报告显示,85%的数据泄露是来于内部威胁。

长期潜伏的“内鬼”员工恶意寻求额外收入,贩卖机密数据。他们会为了经济利益而窃取数据,这类人因获得信任将在很长一段时间内不被发现,最大限度地利用自身权限捞到好处。他们可以在众目睽睽之下“潜伏”数月甚至数年之久。(比如:通过邮件把核心数据、技术源码、客户资料传送给外部人员。)

研究多起泄露事件发现,无论他们的动机是否为恶意,归根结底都是由员工或具有合法访问权限的人员,进入内部系统来完成的。也就是说,防范内部威胁,首先要做好企业内部数据安全管理工作,通过技术手段强制内部使用可管控的传输方式,加强防御措施。

商务密邮针对内部邮箱进行管控,企业部署邮件防泄漏系统(DLP),一旦有涉密邮件外发,可有效的防止涉密邮件泄露,并及时告警审批。同时配置员工通讯权限,非授权或离职人员不能收查企业邮件,离职人员在职时邮件,均不能查看,有效管控内部邮件不外泄。

所以,关键行业一定要尽早做好相应的防范措施,提高自身安全意识,加强技术性管理策略及防范手段,才能有效避免数据泄露带来的风险。