随着电子邮件在社会的广泛应用，随之而来的安全保密问题日渐突出，机密泄漏、信息篡改、假冒地址、垃圾邮件等令人烦恼不堪，相应的安全保密防护需求越来越迫切。

国家先后颁布了各种保密法规，并发展保密技术，及相应技术的应用来保护国家和企事业单位机密安全，特别是加强邮件安全保密技术的应用，已成为当前安全保密工作的重要内容之一。

电子邮件是点对点的通信工具，用户使用的邮箱种类繁多，互相通信、传输数据会在不同服务器之间传存，中间有任何一台服务器或网络设备出现漏洞，则很难被察觉，一旦造成机密数据泄露用户则无能为力。

那么，电子邮件都存在哪些安全隐患，面对这些隐患企业机构该如何防范？

1、电子邮件传输存在先天不足

由于电子邮件传输采用的是SMTP协议，即简单邮件协议，它传输的数据没有经过加密或简单的SSL加密，只要攻击者在传输过程中截获即可轻松得到邮件内容。

2、邮件系统服务器明文储存邮件

传统电子邮件再服务器上都是以明文形式存在的，也就是说只要邮件服务器被恶意入侵，或者你的邮件账户被窃取，那么等于说你的所有邮件都将泄露出去，目前电子邮件保护已经从反垃圾、防病毒转移到了邮件加密上。

3、粗心大意的员工造成不必要的风险

在日常办公过程中，难免存在疏忽大意，比如：重要邮件发送给了错误邮件地址，设备丢失造成邮件数据外泄。

4、企业内部邮件管理漏洞

虽然企业和员工之间有保密协议，但员工容易被利益驱使，利用电子邮件将商业机密转发给竞争对手，或离职后将邮件数据下载出售，或将这些重要数据成为跳槽的砝码。

商务密邮为企业机构提供邮件加密、邮件防泄漏、企业邮件管理等安全技术服务，无论企业是租用邮箱或自建服务器，均可使用商务密邮相关技术产品及定制化方案来有效加强企业邮件安全保障能力。

商务密邮作为专业的邮件安全服务商，是如何帮助企业加强电子邮箱安全建设的呢？

1、商务密邮为企业配备专属安全客户端，在提高办公效率的同时，对邮件数据从信息源头上进行加密。商务密邮采用SSL+国密算法对邮件进行加密，保证快速、稳定的前提下，实现数据在中介多个邮件服务器中均以密文形式存储及转发，杜绝了因wifi漏洞、系统漏洞等数据泄密的发生。同时，解密的邮件还可进行二次加密复锁，防止因设备丢失而引发的数据泄露。

2、商务密邮邮件防泄漏系统，针对邮件正文、附加文件、文档、文本进行扫描，未经授权有任何涉密内容发出，立刻进行阻断，如果有重要邮件需要外发给合作伙伴，可进行管理审批后发出。有效防止失误或“内鬼”将重要数据外泄。

3、商务密邮离职管控，配置员工通讯权限，非授权或离职人员不能收查企业邮件，离职人员在职时邮件，均不能查看，有效管控内部邮件不外泄。

4、监控邮件

商务密邮的邮件水印和邮件状态跟踪，给邮件内容及应用程序的每个界面都设有可追踪的溯源信息，同时管理员还可随时查看邮件发送详情，即便出现拍照或第三方软件截图等形式泄漏，也会快速找到泄漏根源，把损失降到最低。实现邮件“可用、可管、可控”的管理效果，防止邮件泄密。